Miesiąc: sierpień 2024

Do 25 września pozostało już niewiele czasu. To właśnie od tego dnia zacznie obowiązywać ustawa o ochronie sygnalistów. Regulacja ta ma na celu zwiększenie przejrzystości i odpowiedzialności w firmach prywatnych i publicznych.

O szczegółach nowych przepisów informowaliśmy w lipcowym artykule (przeczytaj tutaj). Teraz przyjrzymy się systemowi regulaminów zgłoszeń wewnętrznych i korzyściach dla firm, płynących z ich wdrożenia.

Wprowadzenie i cel regulaminu

Sygnalista to osoba informująca o naruszeniach prawa, do których doszło w związku z jego pracą. Nowe przepisy mają zapewnić ochronę każdemu sygnaliście, który zgłosi nieprawidłowości.

Regulamin zgłoszeń wewnętrznych to kluczowy dokument, którego celem jest stworzenie bezpiecznego i poufnego kanału dla pracowników do zgłaszania naruszeń prawa. Jest obowiązkowy dla podmiotów zatrudniających co najmniej 50 osób, ale również mniejsze firmy mogą go wdrożyć, co jest szczególnie zalecane.

Proces tworzenia regulaminu

Regulamin powinien być opracowany po konsultacjach z zakładową organizacją związkową albo przedstawicielami pracowników, a jego postanowienia zaczynają obowiązywać po 7 dniach od ich podania do publicznej wiadomości.

Dokument powinien jasno określać m.in.:

• kto odpowiada za przyjmowanie zgłoszeń,
• jakie są formy zgłoszeń (pisemne, ustne, telefoniczne, itd.),
• czy przyjmowane są zgłoszenia anonimowe,
• kto podejmuje działania następcze, w tym weryfikuje zgłoszenie wewnętrzne,
• jaka jest procedura po zgłoszeniu.

Wdrożenie regulaminu

Regulamin powinien być przejrzysty i zrozumiały dla wszystkich pracowników i współpracowników. Bardzo ważne dla skutecznego funkcjonowania systemu zgłoszeń będą też na pewno regularne szkolenia i informowanie o procedurach. Z kolei monitorowanie i aktualizowanie regulaminu zapewni jego zgodność z obowiązującymi przepisami oraz efektywność w praktyce.

Korzyści z wdrażania procedur zgłoszeń wewnętrznych

Wdrożenie procedur zgłoszeń wewnętrznych to dla przedsiębiorców liczne korzyści, tak prawne, jak i wizerunkowe. Przede wszystkim, stworzenie bezpiecznego kanału do zgłaszania naruszeń prawa pozwala na wczesne wykrywanie i rozwiązywanie potencjalnych problemów zanim przerodzą się one w poważne kryzysy prawne lub związane z reputacją pracodawcy.

Dodatkowo, przedsiębiorcy, którzy wdrażają takie procedury, zyskują narzędzie do skutecznego zarządzania ryzykiem, co może ograniczyć straty finansowe i operacyjne związane z nieprawidłowościami.

Z perspektywy wizerunkowej, firmy aktywnie promujące przejrzystość i odpowiedzialność budują zaufanie zarówno wśród pracowników, jak i klientów oraz partnerów biznesowych. Przedsiębiorstwo, które dba o etyczne standardy, jest postrzegane jako bardziej wiarygodne i godne zaufania. To z kolei może przyciągać lepszych pracowników, partnerów biznesowych oraz klientów, którzy cenią sobie uczciwość i transparentność w działaniu.

Podsumowanie

Na wdrożenie regulaminu zgłoszeń wewnętrznych pozostało niewiele czasu, jednak warto przeprowadzić ten proces w sposób przemyślany, rzetelny i dokładny. Kluczowe jest zapewnienie poufności i ochrony danych osobowych sygnalistów oraz precyzyjne określenie ról w naszej organizacji.

Tworzenie regulaminu powinno uwzględniać konsultacje z organizacjami związkowymi albo przedstawicielami pracowników oraz zapewniać skuteczne kanały komunikacji i wsparcie prawne.

Wdrożenie regulaminu musi być starannie zaplanowane, dostosowane do specyfiki organizacji i nade wszystko, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

W ostatnim czasie pisaliśmy o ubezpieczeniach w jachtingu (kliknij tutaj). Dziś wracamy z tematem i na tapet bierzemy ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (dalej: NNW).

Żeglarstwo niesie ze sobą ryzyka związane z przebywaniem na wodzie. Ubezpieczenie NNW w kontekście jachtingu jest niezwykle istotne. Zapewnia ochronę finansową w razie wypadków, które mogą wystąpić podczas żeglugi.

Czym więc jest ubezpieczenie NNW i dlaczego jest ważne dla żeglarzy? Jakie ryzyka pokrywa i na co zwrócić uwagę przy wyborze polisy?

Czym jest ubezpieczenie NNW

Ubezpieczenie NNW to polisa, która zapewnia wypłatę odszkodowania w przypadku doznania uszczerbku na zdrowiu, trwałego inwalidztwa lub śmierci w wyniku nieszczęśliwego wypadku. Polisa może obejmować zarówno wypadki w życiu prywatnym, jak i podczas wykonywania określonych czynności, takich jak żeglarstwo.

Dlaczego ubezpieczenie NNW jest ważne dla żeglarzy

Żeglarstwo, choć dostarcza wielu emocji i przyjemności, wiąże się także z różnymi zagrożeniami, które mogą prowadzić do wypadków. Dlatego ubezpieczenie NNW jest ważne także w jachtingu. Warto wymienić choćby kilka z powodów:

• ochrona załogi i pasażerów – ubezpieczenie może obejmować nie tylko kapitana, ale także załogę i pasażerów, co jest szczególnie istotne podczas rejsów z rodziną lub przyjaciółmi;
• bezpieczeństwo finansowe – w razie wypadku, ubezpieczenie zapewnia wsparcie finansowe na pokrycie kosztów leczenia, rehabilitacji i innych wydatków;
• spokojna głowa – NNW daje poczucie bezpieczeństwa, bo w razie wypadku nie będziemy musieli martwić się o koszty związane z leczeniem czy rehabilitacją.

Zakres ochrony ubezpieczenia NNW dla żeglarzy

Ubezpieczenie NNW dla żeglarzy może obejmować różne sytuacje, skutkujące często nieszczęśliwymi wypadkami. Typowy zakres ochrony obejmuje:

• uszczerbek na zdrowiu – odszkodowanie za trwały uszczerbek na zdrowiu, taki jak złamanie, skręcenie, uraz głowy, oparzenie;
• koszty leczenia i rehabilitacji – refundacja kosztów związanych z leczeniem szpitalnym, zabiegami medycznymi, rehabilitacją oraz zakupem sprzętu medycznego;
• śmierć ubezpieczonego – świadczenie finansowe dla rodziny lub wskazanych przez ubezpieczonego osób w przypadku jego śmierci na skutek wypadku;
• trwałe inwalidztwo – wypłata jednorazowego odszkodowania lub renty w przypadku trwałego inwalidztwa spowodowanego wypadkiem na wodzie;
• dodatkowe świadczenia – w zależności od polisy, ubezpieczenie może obejmować także koszty transportu medycznego, pomoc w adaptacji mieszkania do potrzeb osoby niepełnosprawnej oraz inne formy wsparcia.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze polisy NNW dla żeglarzy

Wybierając ubezpieczenie NNW, zwróć uwagę na:

• zakres ochrony – upewnij się, że polisa obejmuje wszystkie ryzyka związane z żeglarstwem, zarówno podczas rejsów morskich, jak i śródlądowych;
• cenę polisy – porównaj oferty różnych ubezpieczycieli, ale pamiętaj, że najtańsza polisa nie zawsze zapewnia najlepszą ochronę. Ważne jest, aby polisa była dostosowana do Twoich potrzeb i stylu żeglowania;
• wyłączenia i ograniczenia – przyjrzyj się sytuacjom, w których ubezpieczyciel może odmówić wypłaty odszkodowania, takie jak wypadki pod wpływem alkoholu, narkotyków czy udział w nielegalnych działaniach;
• sumę ubezpieczenia – która określa maksymalną kwotę, jaką ubezpieczyciel wypłaci w razie wypadku, suma ta powinna być adekwatna do potencjalnych kosztów leczenia i rehabilitacji;
• dodatkowe opcje – sprawdź, czy polisa oferuje dodatkowe opcje, takie jak ubezpieczenie sprzętu żeglarskiego, assistance medyczny czy pokrycie kosztów leczenia za granicą.

Podsumowanie

Ubezpieczenie NNW w kontekście jachtingu jest kluczowym elementem ochrony finansowej dla żeglarzy. Zapewnia wsparcie w razie nieszczęśliwych wypadków, pokrywając koszty leczenia, rehabilitacji oraz inne wydatki związane z wypadkiem. Wybierając odpowiednią polisę, warto zwrócić uwagę na zakres ochrony, sumę ubezpieczenia oraz wyłączenia i ograniczenia. Posiadanie ubezpieczenia NNW, w połączeniu z odpowiednią edukacją i przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa na wodzie, daje żeglarzom poczucie bezpieczeństwa i pewności, że w razie wypadku nie zostaną sami z problemami finansowymi.

Czym jest ryzyko

Zarządzanie ryzykiem w projektach jest kluczowym elementem, który może zdecydować o sukcesie lub porażce projektu. Ryzyko w projektach to wszelkie niepewne wydarzenia lub warunki, które mogą mieć pozytywny lub negatywny wpływ na cele projektu. Skuteczne zarządzanie ryzykiem pozwala na:

• identyfikację,
• ocenę,
• oraz kontrolę tych niepewności,

co z kolei pomaga w osiągnięciu założonych celów.

Czym jest zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem to proces:

• identyfikacji  wszystkich możliwych ryzyk, które mogą wpłynąć na projekt. Ważne jest, aby uwzględnić zarówno ryzyka wewnętrzne, jak i zewnętrzne;
• analizy pod kątem ich prawdopodobieństwa oraz potencjalnego wpływu na projekt. Analiza pozwala na określenie, które ryzyka są najważniejsze i wymagają szczególnej uwagi;
• reagowania na ryzyka związane z projektem (opracowania strategii). Możemy unikać ryzyka, redukować jego wpływ, przenosić ryzyko na inny podmiot (np. poprzez ubezpieczenie) lub akceptować ryzyko i przygotować plan działania na wypadek jego wystąpienia;
• monitorowania i kontroli, bo zarządzanie ryzykiem to proces ciągły, który wymaga regularnego nadzorowania ryzyk. W miarę postępu projektu mogą pojawiać się nowe ryzyka, które również trzeba zidentyfikować i przeanalizować.

Celem zarządzania ryzykiem jest więc przede wszystkim minimalizowanie negatywnych skutków oraz maksymalizowanie korzyści płynących z pojawiających się szans.

Czym jest rejestr ryzyk

Rejestr ryzyk jest narzędziem do ewidencjonowania ryzyk w fazie rozwoju, budowy i eksploatacji projektu, który powinien:

• identyfikować poszczególne ryzyka;
• określać źródło i kategorię ryzyka;
• wskazywać właściciela ryzyka;
• szczegółowo opisywać ryzyka i jego możliwe konsekwencje;
• informować o wynikach analizy jakościowej i ilościowej;
• wskazywać planowane środki zaradcze.

Rejestr ryzyk powinien być regularnie aktualizowany o nowe zagrożenia. A ryzyka, które już nie mogą się zmaterializować, należy z niego usuwać. Rejestr powinien również zawierać aktualną ocenę ważności i prawdopodobieństwa zdarzeń, a także szacować ich wpływ na czas i koszty.

Dlaczego zarządzanie ryzykiem jest ważne

Zarządzanie ryzykiem pozwala na:

• zwiększenie szans na sukces projektu – identyfikacja i kontrola ryzyk pomagają unikać problemów, które mogą zakłócić realizację projektu;
• oszczędność czasu i pieniędzy – wczesne wykrycie potencjalnych problemów umożliwia szybkie reagowanie i minimalizowanie kosztów;
• poprawę komunikacji – regularne raportowanie o ryzykach i działaniach zaradczych poprawia komunikację w zespole projektowym i z zainteresowanymi stronami.

Przykłady ryzyk projektowych

Do najczęstszych ryzyk w projektach należą:

• ryzyka techniczne – problemy z technologią, błędy w projektowaniu, awarie sprzętu;
• ryzyka finansowe – przekroczenie budżetu, opóźnienia w płatnościach, zmiany kursów walut;
• ryzyka organizacyjne – brak zasobów ludzkich, problemy z komunikacją, zmiany w zarządzie spółki;
• ryzyka zewnętrzne – zmiany regulacji prawnych, klęski żywiołowe, działania konkurencji.

Podsumowanie

Zarządzanie ryzykiem to nieodłączny element skutecznego zarządzania projektami. Pozwala na przewidywanie potencjalnych problemów i szybkie reagowanie na zmiany, co z kolei zwiększa szanse na pomyślne zakończenie projektu.

Pamiętajmy, że zarządzanie ryzykiem to proces ciągły, który wymaga systematycznego podejścia i zaangażowania całego zespołu projektowego 🙂

W dynamicznie rozwijającej się branży jachtingowej ochrona własności intelektualnej zyskuje na znaczeniu. Konkurencja jest wymagająca i często wykorzystuje szlaki przetarte przez innych uczestników rynku. Dlaczego warto i jak chronić własność intelektualną?

Korzyści z ochrony własności intelektualnej

1. Zabezpieczenie marki

Rejestracja znaków towarowych chroni firmę przed nieuprawnionym użyciem znaków przez konkurencję. Dzięki temu firma staje się rozpoznawalna, buduje lojalność klientów i zyskuje zaufanie kontrahentów. Ochrona marki oznacza, że klienci będą mieli pewność, że produkty pochodzą od sprawdzonego i godnego zaufania producenta, dbającego o każdy aspekt swojej działalności.

2. Zwalczanie podróbek

W branży jachtingowej jakość jest kluczowa. Prawa z rejestracji pozwalają skutecznie walczyć z podróbkami. To zapewnia klientom autentyczne produkty wysokiej jakości, a innowacyjnym producentom zasłużony zarobek. Warto też podkreślić, że skuteczna walka z podróbkami nie tylko chroni reputację firmy, ale także znacząco ułatwia skomplikowane procedury sądowe, gdy dochodzi do sporów prawnych.

3. Zwiększenie wartości firmy

Zarejestrowany znak towarowy to wymierna wartość, która może być wykorzystana jako aktywa w bilansie firmy. Jest to też ważny atut w negocjacjach z inwestorami, którzy często zwracają uwagę na poziom ochrony własności intelektualnej przed podjęciem decyzji o zaangażowaniu kapitałowym. Poza tym, w przypadku sprzedaży firmy, zarejestrowane znaki towarowe mogą  znacząco zwiększyć jej wartość rynkową.

4. Ochrona innowacji i designu

Rejestracja wzorów przemysłowych chroni unikalne projekty i wygląd produktów. Dzięki temu Twoje innowacyjne rozwiązania są bezpieczne, a firma może zyskać przewagę nad konkurencją. Ochrona wzorów przemysłowych jest szczególnie ważna w branżach, gdzie ludzie „kupują oczami”, a estetyka i funkcjonalność projektów odgrywają równorzędną rolę.

5. Zarobek

Sprzedaż praw do zarejestrowanych znaków lub wzorów umożliwia czerpanie zysków z innowacji poprzez udzielanie licencji na korzystanie z Twojej własności intelektualnej innym firmom. Może to być dodatkowe źródło dochodu, które zwiększa rentowność firmy. Udzielanie licencji na korzystanie z własności intelektualnej może również prowadzić do nawiązywania strategicznych partnerstw biznesowych.

6. Monitoring rejestrów wzorów i znaków towarowych

Pozwala na szybką reakcję w przypadku prób kopiowania Twojej marki lub produktów przez konkurencję. Regularne monitorowanie rejestrów umożliwia szybkie działanie i zapobieganie naruszeniom, co z kolei minimalizuje ryzyko strat finansowych i wizerunkowych.

Co można chronić w jachtingu

Liczba przedmiotów ochrony na gruncie prawa własności intelektualnej jest ograniczona w zasadzie tylko wyobraźnią twórców. Można jednak wyróżnić najbardziej typowe i jednocześnie najchętniej rejestrowane przejawy twórczości przedsiębiorców:

• nazwę i logo firmy, czyli podstawowe elementy identyfikacji marki.
• nazwę modelu jachtu, które chronią unikalność oferty,
• hasło reklamowe i slogan, budujące rozpoznawalność,
• kształt i design jachtów, które chronią unikalne projekty,
• kolorystykę i schemat malowania jako elementy wyróżniające,
• specyficzną technologię, gdzie ochroną obejmujemy innowacje techniczne,
• nazwę pakietu serwisowego i programu lojalnościowego jako unikalne oferty,
• indywidualną nazwę jachtu, która podkreśla jego wyjątkowość,
• unikalny element wyposażenia w celu ochrony wyjątkowych rozwiązań,
• logo drużyny/klubu sportowego, które budują tożsamość,
• akcesoria i odzież sportową jako dodatkowe produkty marki.

Jak sprawdzić czy firma powinna chronić swoją własność intelektualną

Liczba przejawów twórczości, która podlegają ochronie jako własność intelektualna jest nieograniczona. Tak jak nieograniczona jest ludzka pomysłowość. Jednak własność intelektualną i prawa z niej wynikające chronią konkretne przepisy. Dlatego fachowe wsparcie przy badaniu potrzeb – od formułowania dokumentacji, aż do zamknięcia procedury urzędowej – pozwala uzyskać odpowiednią ochronę ochrony i zapewnić poczucie bezpieczeństwa. Skuteczne zadbanie o niematerialne aspekty działalności, w tym własność przemysłową, wymaga znajomości przepisów, branży i specyfiki działalności firmy oraz innych podmiotów funkcjonujących na rynku. Dlatego zawsze warto skorzystać z audytu i zbadać potrzeby firmy. Być może drobne zmiany, pod okiem fachowca, przyniosą znaczne korzyści.

Podsumowanie

Ochrona własności intelektualnej w branży jachtingowej jest nie tylko koniecznością, ale także kluczowym, choć często pomijanym elementem strategii biznesowej, który przynosi liczne korzyści. Warto pamiętać, że firma może świetnie funkcjonować bez ochrony swojej własności intelektualnej, jednak w przypadku wystąpienia problemów może być za późno na skuteczną reakcję. Wówczas pozostanie jedynie kosztowna minimalizacja strat. Dlatego własność intelektualną z jednej strony trzeba traktować jako polisę na wszelki wypadek, a z drugiej – mając świadomość jej wymiernej wartości – dbać o nią od samego początku.

Światowa Rada Żeglugi (World Shipping Council, WSC) właśnie ogłosiła nowe przepisy w Międzynarodowej Konwencji o Bezpieczeństwie Życia na Morzu (International Convention for the Safety of Life at Sea, SOLAS), dotyczące zgłaszania kontenerów zgubionych na morzu.

Przepisy wejdą w życie 1 stycznia 2026 roku.

Co się zmieni

Nowe przepisy wprowadzają obowiązek zgłaszania utraconych kontenerów przez kapitanów statków. Jest to ważny krok w kierunku poprawy bezpieczeństwa żeglugi oraz ochrony środowiska morskiego.

Co zrobi kapitan

• kapitanowie będą natychmiast informowali pobliskie statki, najbliższe państwo nadbrzeżne i państwo bandery o zgubionych kontenerach,
• państwo bandery będzie przekazywało informacje od kapitana do Międzynarodowej Organizacji Morskiej (IMO)  przez specjalny system informacyjny,
• kapitanowie, którzy zobaczą dryfujące kontenery, będą musieli zgłosić to pobliskim statkom i najbliższemu państwu nadbrzeżnemu.

Jak będzie wyglądało raportowanie

• raporty będą składane szybko i aktualizowane w miarę pojawiania się nowych informacji oraz
• będą musiały zawierać pozycję zgubionych kontenerów, ich liczbę i informację, czy były w nich niebezpieczne towary.

Kapitan będzie mógł podać w raporcie dodatkowe informacje, np. na  temat ładunku czy warunków na morzu.

Znaczenie nowych przepisów

Od 2008 roku WSC zbiera dane na temat liczby utraconych kontenerów na morzu od swoich członków. Raport „Containers Lost at Sea” jest regularnie przekazywany do IMO i stanowi ważne źródło informacji na temat bezpieczeństwa kontenerów.

Zmiany w prawie są wynikiem analizy przekazywanych danych.  Mają z pewnością na celu poprawę bezpieczeństwa żeglugi i ochronę środowiska poprzez dokładne zgłaszanie utraconych kontenerów. Natchmiastowa reakcja i szybkie podjęcie działań to bez wątpienia dobry krok do minimalizowania potencjalnych zagrożeń dla środowiska morskiego.

Podsumowanie

Nowe przepisy SOLAS, które wejdą w życie w 2026 roku, wprowadzają obowiązek zgłaszania wszystkich utraconych kontenerów. Dzięki temu żegluga stanie się bezpieczniejsza, a środowisko morskie lepiej chronione. WSC wspiera te zmiany i współpracuje z różnymi podmiotami, aby zapewnić bezpieczny transport towarów przez oceany.

 

Opracował:

aplikant adwokacki Michał Wieczorek