Zarządzanie ryzykiem w projektach MEW – klucz do sukcesu 

Czym jest ryzyko 

Zarządzanie ryzykiem w projektach jest kluczowym elementem, który może zdecydować o sukcesie lub porażce projektu. Ryzyko w projektach to wszelkie niepewne wydarzenia lub warunki, które mogą mieć pozytywny lub negatywny wpływ na cele projektu. Skuteczne zarządzanie ryzykiem pozwala na: 

• identyfikację,
• ocenę,
• oraz kontrolę tych niepewności,

co z kolei pomaga w osiągnięciu założonych celów. 

Czym jest zarządzanie ryzykiem 

Zarządzanie ryzykiem to proces: 

• identyfikacji  wszystkich możliwych ryzyk, które mogą wpłynąć na projekt. Ważne jest, aby uwzględnić zarówno ryzyka wewnętrzne, jak i zewnętrzne; 
• analizy pod kątem ich prawdopodobieństwa oraz potencjalnego wpływu na projekt. Analiza pozwala na określenie, które ryzyka są najważniejsze i wymagają szczególnej uwagi; 
• reagowania na ryzyka związane z projektem (opracowania strategii). Możemy unikać ryzyka, redukować jego wpływ, przenosić ryzyko na inny podmiot (np. poprzez ubezpieczenie) lub akceptować ryzyko i przygotować plan działania na wypadek jego wystąpienia; 
• monitorowania i kontroli, bo zarządzanie ryzykiem to proces ciągły, który wymaga regularnego nadzorowania ryzyk. W miarę postępu projektu mogą pojawiać się nowe ryzyka, które również trzeba zidentyfikować i przeanalizować. 

Celem zarządzania ryzykiem jest więc przede wszystkim minimalizowanie negatywnych skutków oraz maksymalizowanie korzyści płynących z pojawiających się szans.

Czym jest rejestr ryzyk 

Rejestr ryzyk jest narzędziem do ewidencjonowania ryzyk w fazie rozwoju, budowy i eksploatacji projektu, który powinien: 

• identyfikować poszczególne ryzyka; 
• określać źródło i kategorię ryzyka; 
• wskazywać właściciela ryzyka; 
• szczegółowo opisywać ryzyka i jego możliwe konsekwencje; 
• informować o wynikach analizy jakościowej i ilościowej; 
• wskazywać planowane środki zaradcze. 

Rejestr ryzyk powinien być regularnie aktualizowany o nowe zagrożenia. A ryzyka, które już nie mogą się zmaterializować, należy z niego usuwać. Rejestr powinien również zawierać aktualną ocenę ważności i prawdopodobieństwa zdarzeń, a także szacować ich wpływ na czas i koszty.

Dlaczego zarządzanie ryzykiem jest ważne 

Zarządzanie ryzykiem pozwala na: 

• zwiększenie szans na sukces projektu – identyfikacja i kontrola ryzyk pomagają unikać problemów, które mogą zakłócić realizację projektu; 
• oszczędność czasu i pieniędzy – wczesne wykrycie potencjalnych problemów umożliwia szybkie reagowanie i minimalizowanie kosztów; 
• poprawę komunikacji – regularne raportowanie o ryzykach i działaniach zaradczych poprawia komunikację w zespole projektowym i z zainteresowanymi stronami. 

Przykłady ryzyk projektowych 

Do najczęstszych ryzyk w projektach należą: 

• ryzyka techniczne – problemy z technologią, błędy w projektowaniu, awarie sprzętu; 
• ryzyka finansowe – przekroczenie budżetu, opóźnienia w płatnościach, zmiany kursów walut; 
• ryzyka organizacyjne – brak zasobów ludzkich, problemy z komunikacją, zmiany w zarządzie spółki; 
• ryzyka zewnętrzne – zmiany regulacji prawnych, klęski żywiołowe, działania konkurencji.

Podsumowanie 

Zarządzanie ryzykiem to nieodłączny element skutecznego zarządzania projektami. Pozwala na przewidywanie potencjalnych problemów i szybkie reagowanie na zmiany, co z kolei zwiększa szanse na pomyślne zakończenie projektu.  

Pamiętajmy, że zarządzanie ryzykiem to proces ciągły, który wymaga systematycznego podejścia i zaangażowania całego zespołu projektowego 🙂