Zarządzanie ryzykiem w projektach MEW – klucz do sukcesu 

Czym jest ryzyko

Zarządzanie ryzykiem w projektach jest kluczowym elementem, który może zdecydować o sukcesie lub porażce projektu. Ryzyko w projektach to wszelkie niepewne wydarzenia lub warunki, które mogą mieć pozytywny lub negatywny wpływ na cele projektu. Skuteczne zarządzanie ryzykiem pozwala na:

• identyfikację,
• ocenę,
• oraz kontrolę tych niepewności,

co z kolei pomaga w osiągnięciu założonych celów.

Czym jest zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem to proces:

• identyfikacji  wszystkich możliwych ryzyk, które mogą wpłynąć na projekt. Ważne jest, aby uwzględnić zarówno ryzyka wewnętrzne, jak i zewnętrzne;
• analizy pod kątem ich prawdopodobieństwa oraz potencjalnego wpływu na projekt. Analiza pozwala na określenie, które ryzyka są najważniejsze i wymagają szczególnej uwagi;
• reagowania na ryzyka związane z projektem (opracowania strategii). Możemy unikać ryzyka, redukować jego wpływ, przenosić ryzyko na inny podmiot (np. poprzez ubezpieczenie) lub akceptować ryzyko i przygotować plan działania na wypadek jego wystąpienia;
• monitorowania i kontroli, bo zarządzanie ryzykiem to proces ciągły, który wymaga regularnego nadzorowania ryzyk. W miarę postępu projektu mogą pojawiać się nowe ryzyka, które również trzeba zidentyfikować i przeanalizować.

Celem zarządzania ryzykiem jest więc przede wszystkim minimalizowanie negatywnych skutków oraz maksymalizowanie korzyści płynących z pojawiających się szans.

Czym jest rejestr ryzyk

Rejestr ryzyk jest narzędziem do ewidencjonowania ryzyk w fazie rozwoju, budowy i eksploatacji projektu, który powinien:

• identyfikować poszczególne ryzyka;
• określać źródło i kategorię ryzyka;
• wskazywać właściciela ryzyka;
• szczegółowo opisywać ryzyka i jego możliwe konsekwencje;
• informować o wynikach analizy jakościowej i ilościowej;
• wskazywać planowane środki zaradcze.

Rejestr ryzyk powinien być regularnie aktualizowany o nowe zagrożenia. A ryzyka, które już nie mogą się zmaterializować, należy z niego usuwać. Rejestr powinien również zawierać aktualną ocenę ważności i prawdopodobieństwa zdarzeń, a także szacować ich wpływ na czas i koszty.

Dlaczego zarządzanie ryzykiem jest ważne

Zarządzanie ryzykiem pozwala na:

• zwiększenie szans na sukces projektu – identyfikacja i kontrola ryzyk pomagają unikać problemów, które mogą zakłócić realizację projektu;
• oszczędność czasu i pieniędzy – wczesne wykrycie potencjalnych problemów umożliwia szybkie reagowanie i minimalizowanie kosztów;
• poprawę komunikacji – regularne raportowanie o ryzykach i działaniach zaradczych poprawia komunikację w zespole projektowym i z zainteresowanymi stronami.

Przykłady ryzyk projektowych

Do najczęstszych ryzyk w projektach należą:

• ryzyka techniczne – problemy z technologią, błędy w projektowaniu, awarie sprzętu;
• ryzyka finansowe – przekroczenie budżetu, opóźnienia w płatnościach, zmiany kursów walut;
• ryzyka organizacyjne – brak zasobów ludzkich, problemy z komunikacją, zmiany w zarządzie spółki;
• ryzyka zewnętrzne – zmiany regulacji prawnych, klęski żywiołowe, działania konkurencji.

Podsumowanie

Zarządzanie ryzykiem to nieodłączny element skutecznego zarządzania projektami. Pozwala na przewidywanie potencjalnych problemów i szybkie reagowanie na zmiany, co z kolei zwiększa szanse na pomyślne zakończenie projektu.

Pamiętajmy, że zarządzanie ryzykiem to proces ciągły, który wymaga systematycznego podejścia i zaangażowania całego zespołu projektowego 🙂